Checklist đặt quà tặng in logo: từ ý tưởng đến lúc giao hàng

Đặt quà tặng in logo không khó, nhưng nếu thiếu thông tin ở bước đầu, đơn hàng dễ bị chậm hoặc sai màu. Dưới đây là checklist 7 bước mà nhiều doanh nghiệp đã áp dụng hiệu quả.

1. Xác định mục đích và người nhận

Quà để tri ân khách hàng, thưởng nhân viên hay tặng đối tác? Mỗi nhóm cần một mức độ trang trọng khác nhau. Ghi rõ số lượng, ngân sách mỗi phần và ngày cần nhận.

2. Chuẩn bị file logo đúng chuẩn

Gửi logo dạng vector (AI, PDF, EPS) hoặc PNG nền trong suốt độ phân giải cao. Nếu chỉ có ảnh nhỏ, đơn vị sản xuất sẽ phải vẽ lại, làm mất thêm thời gian.

3. Chọn sản phẩm và phương pháp in

Mỗi chất liệu hợp với một cách in: khắc laser cho kim loại, in lụa hoặc in chuyển nhiệt cho ly, thêu cho vải, ép nhiệt cho da. Hỏi rõ vị trí in và kích thước tối đa của logo.

4. Duyệt mẫu thiết kế (mockup)

Đây là bước quan trọng nhất. Kiểm tra chính tả, màu sắc, tỷ lệ logo trên bản thiết kế trước khi sản xuất. Thiết kế miễn phí theo yêu cầu giúp bạn chỉnh sửa nhiều lần mà không tốn thêm chi phí.

5. Làm mẫu thật (nếu số lượng lớn)

Với đơn từ vài trăm phần trở lên, nên làm một mẫu thật để cầm trên tay, kiểm tra màu và độ hoàn thiện rồi mới chạy hàng loạt.

6. Theo dõi sản xuất và đóng gói

Hỏi tiến độ theo mốc: sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng hộp. Nếu cần kèm thiệp hoặc túi giấy, chốt từ sớm để đóng gói cùng lượt.

7. Nghiệm thu và giao hàng

Kiểm tra ngẫu nhiên vài phần trước khi nhận toàn bộ. Thống nhất địa điểm và thời gian giao, đặc biệt nếu cần giao nhiều địa chỉ.

Antnest Gift có xưởng sản xuất riêng nên kiểm soát được từng bước trên. Gửi yêu cầu qua trang Liên hệ để nhận tư vấn và báo giá trong ngày.